Tooling für die Prozessdarstellung

Mit dem Produkt Stages (ehemals project kit) hat die Firma Methodpark ein spannendes Produkt entwickelt. Ich habe das Produkt als stark erweitertes WIKI kennengelernt. Ob das auf das heutige Produkt Stages noch zutrifft kann ich nicht sagen.
Jendenfalls können Sie Ihre Prozesse beschreiben und visualisieren. Zu den jeweiligen Prozessbeschreibungen gehören natürlich die jeweiligen Rollen und Methoden sowie die Arbeitsergebnisse in den einzelnen Prozessschritten. Alleine die Frage, “Welche Arbeitsergebnisse von den Kollegen benötige ich um mein Arbeitsergebnis zu erstellen?” löst bei großen Prozesslandschaften gerne ein längere Diskussion aus, da häufig eben genau die “Eingangsdokumente” noch gar nicht vorliegen ich aber für mein Arbeitsergebnis bereits Liefertermin habe.
Aber diese Identifikation der Prozessschwachstellen und des benötigten Abstimmungsbedarfs auf der zeitlichen Ebene macht auch die initiale Dokumentation komplexer Prozesslandschaften mit diesem Tool so hilfreich.
Die Bedienung ist einfach, wenn man unterstellt dass mit einem “WIKI” und einem “Browser” fast jeder arbeiten kann.
Noch ein Tipp zum Schluss. Bitte geben sie sich Mühe bei der Fragestellung “Wer muss den welche Informationen sehen?” Häufig wird die Frage nur von der falschen Seite her betrachtet, “Wer darf den diese Information nicht sehen?”
Damit haben Sie es sich dann leider zu einfach gemacht.